Management-Assistentin

Weiterbildung zur professionellen Management-Assistenz

Die Anforderungen an Management-Assistenten und Chefsekretärinnen sind in den letzten Jahren enorm gestiegen. Diese Weiterbildung unterstützt Sie dabei, den gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen am Arbeitsplatz souverän begegnen zu können. Was macht professionelles Kommunizieren aus? Wie kann ich erfolgreich und effektiv mit meinem Chef zusammenarbeiten? Wie wirke ich auf andere? Was sind meine Stärken und wo möchte ich mich weiterentwickeln? Wie kann ich meinen Chef entlasten und ihn durch unternehmerisches Denken wirkungsvoll unterstützen? Und wie kann ich Projekte und Veranstaltungen noch strukturierter und effizienter planen?

Diese und andere Fragen werden in der Weiterbildung zur professionellen Management-Assistenz in systematischer und praxisbezogener Weise bearbeitet. Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihr Know-how, ihre Persönlichkeit und ihre Kompetenzen wirkungsvoll einsetzen können und damit ihr Unternehmen energievoll nach vorne bringen können.

Auf Wunsch senden wir Ihnen gern unsere Informationsmappe mit einer detaillierten Beschreibung der Weiterbildung zu. Für eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen ebenfalls gern zur Verfügung.

Inhalte

1. Block (Schwerpunkt Persönlichkeit)
• Berufsbild Management-Assistenz
• Persönlichkeit
• Ressourcenbestimmung
• Selbst- und Fremdbild
• Selbstbewusstsein
• Selbstpräsentation
• Auftreten, Ausstrahlung und Wirkung
• Work-Life-Balance

2. Block (Schwerpunkt: Kommunikation)
• Grundlagen der Kommunikation
• Professionelle schriftliche Kommunikation
• Professionelle mündliche Kommunikation
• Konfliktlösungsstrategien
• Beschwerdemanagement

3. Block (Schwerpunkt: Zusammenarbeit)
• Spielregeln/Kultur des Unternehmens
• Zusammenarbeit mit dem/den Chef(s)
• Entlastung des Chefs
• Umgang mit der Zwischenposition zwischen Chef und Kollegen
• Netzwerken

4. Block (Schwerpunkt: Betriebswirtschaft und Marketing)
• Betriebswirtschaftliches Grundwissen für die Assistenz
• Marketinggrundlagen für die Assistenz

5. Block (Schwerpunkt: Management)
• Abläufe planen
• Die eigene Arbeit strukturieren
• Selbst- und Zeitmanagement
• Prioritäten setzen
• Projektmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Abschluss der Weiterbildung: Persönliche Standortbestimmung

Das Gesamtkonzept wird an die Bedürfnisse und Ziele der Teilnehmenden und die in der Weiterbildung entstehenden Gruppenprozesse angepasst.

Umfang

Die Weiterbildung zur professionellen Management-Assistenz umfasst insgesamt 12 Tage (96 Unterrichtsstunden). Die Tage finden blockweise in einem Zeitrahmen von rund drei Monaten statt (5 Blöcke à 2 bzw. 3 Tage).

Zielgruppe

Die Weiterbildung richtet sich an Personen in der Funktion der Management-Assistentin und der Chefsektretärin sowie an Personen, die eine solche Position anstreben

Methoden

Theorie-Inputs, moderierte Diskussionen und Erfahrungsaustausch, Einzel- und Kleingruppenarbeit, Rollenspiele und individuelles Feedback.

Abschluss

Nach erfolgreicher Teilnahme und der Präsentation eines Kurzprojekts zur Sicherung des Praxistransfers erhalten die Teilnehmenden ein aussagekräftiges IBAF-Zertifikat

Seminarblöcke

07.02. – 09.02.2018
08.03. – 09.03.2018
16.04. – 17.04.2018
03.05. – 04.05.2018
30.05. – 01.06.2018

jeweils von 9.00-16.30 Uhr

Preis

1.960,00 EUR 

Veranstaltungsort

IBAF-Qualifizierungszentrum Kiel 
Kieler Schloss, Burgstraße 3 
24103 Kiel

Anmeldung per Post/Fax oder E-Mail

IBAF-Qualifizierungszentrum Kiel
Britta Wasem
Kieler Schloss/Burgstraße 3
24103 Kiel
britta.wasem@ibaf.de
Telefon: 0431 6499-210
Telefax: 0431 6499-218

Zur Anmeldung
Foto: iStock/Courtney Keating
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